Idealna sala do gier planszowych – gdzie ją znaleźć?

30 grudnia 2019
sala do gier

Sala do gier a „Planszówki”

 Sala do gier planszowych, albo inaczej  do ”  Planszówek”  to sala w której grają ci duzi i  ci mali, starzy i młodzi, kobiety i mężczyźni. Pasja ta potrafi łączyć ludzi z każdej grupy zawodowej i społecznej.

Prezes zarządu dużej firmy spotyka się na partyjce z wokalistą zespołu rockowego. Menedżerka działu HR toczy zażarte boje ze specjalistami z departamentu marketingu, a członkowie rad nadzorczych potrafią sromotnie przegrywać z kontrolerami biletów w komunikacji miejskiej. Gdzie  te spotkania powinny się odbywać? Czy istnieje idealna sala  i miejsce do gier planszowych, która będzie odpowiadać wszystkim?

sala do gier

Idealna sala do gier planszowych – czym mogłaby być?

Odpowiedzmy sobie najpierw na pytanie, jakie cechy taka sala mieć powinna?  Z doświadczenia podczas gry wiemy- że najważniejsze są: przestrzeń, spokój i odpowiednia atmosfera. Zdarzają się gry „imprezowe”, w które fajnie się gra w pubie, podczas piątkowego spotkania towarzyskiego, ale to jest temat na zupełnie inny artykuł.

Skupimy się na grach wymagających myślenia strategicznego, stosowania taktyki i generalnie skupienia. Zatem przestrzeń, spokój i odpowiednia atmosfera” – idealna sala do gier planszowych powinna zawierać w sobie te elementy. Wówczas sesja „planszówkowa” ma potencjał być sesją satysfakcjonującą.

Każdy gracz powinien mieć jednakowy dostęp do planszy oraz miejsce na rozłożenie wszystkich niezbędnych elementów gry. Zatem wielkość sali powinna zależeć od ilości graczy. Przy szkoleniach, spotkaniach, konferencjach normą jest zapewnienie ok 2 m2 powierzchni.  Przy tego typu grach pomimo tego, że plansze  trzeba rozłożyć pewnie  będziemy potrzebowali podobną ilość miejsca.

Idealna sala do gier planszowych – jakie są jej przeciwieństwa?

Na pewno nie ma jej w trudno dostępnej lokalizacji. Wszyscy uczestnicy sesji skądś dojeżdżają i miejsce położone na uboczu ( słabo skomunikowane) raczej nie wchodzi w „grę”. Chyba, że podróż należy do rozgrywki ;).

Dlatego idealna sala do gier planszowych powinna znajdować się w lokalizacji, do której łatwo się dostać. Ważne jest również, aby  w sali była  odpowiednia temperatura – według norm bhp dla pomieszczeń, gdzie przebywają lub pracują ludzie zakres temperatur to 18 – 28 stopni Celsjusza.

Dostęp do jedzenia i picia także jest istotny – nie chcemy głodować podczas grania.   Dlatego fajnie – jeśli lokal wyposażony jest w kuchnię. Nie możemy  także zapomnieć o jednym z najstarszych w historii ewolucji zmysłów, a mianowicie zmyśle powonienia.

Większość graczy na pewno doświadczyła zapachu stęchlizny w piwnicach, w których odbywały się pierwsze, nieśmiałe sesje. Nikt nie chce tego powtarzać – sala do gier planszowych powinna pachnieć, ewentualnie mieć zapach neutralny.
Planszówki są zbyt ważnym elementem życia, aby realizować swoją pasję w dyskomforcie.

Sala do gier planszowych kontra sesje w domu.

Są różne grupy graczy. Niektórzy znają się od zawsze i wspólnie rozwijają swoje hobby. W tym przypadku spotkania przy planszówkach odbywają się często w mieszkaniu członka grupy. Ma to swoje plusy, gdyż możemy posiedzieć dłużej, przestrzeń jest znana i lubiana, niekiedy mamy nawet dostęp do lodówki.

Minusem jest konieczność sprzątania, plany innych domowników, hałasujący sąsiedzi, niezapowiedziane wizyty etc. Mimo wszystko są to zdecydowanie warunki optymalne, ale nie zawsze możliwe. Dlatego alternatywą jest wynajęta sala do gier planszowych.

Tu spotykamy się w przestrzeni neutralnej, którą odwiedzają tylko zainteresowani. Nie uświadczymy w niej sarkastycznych komentarzy od żony, męża, mamy, brata, siostry, czy partnera, że „a ci znowu swoje”. Tu nikt nam nie przeszkadza i możemy skupić się w pełni na rozgrywce.

Jakie mamy opcje?

W związku z rozwojem i wzrastającym zainteresowaniem sfery gier planszowych mamy coraz więcej miejsc, w których możemy się spotkać i w spokoju pograć. Lokalne domy kultury zawsze chętnie salę udostępnią, mamy wspomniane wcześniej puby, są także centra gier planszowych. Jednak to wciąż mało i niekiedy wyjściem jest skorzystanie z opcji komercyjnych. Bogaty rynek sal szkoleniowych na wynajem oferuje nam ciekawe alternatywy, a wbrew pozorom koszt takiego rozwiązania nie jest wysoki. Zyskujemy za to komfort, profesjonalną obsługę oraz ciszę i spokój.

Idealna sala do gier planszowych w Lingua Nova?

Serdecznie zapraszamy do naszej siedziby w samym centrum Warszawy, 400 metrów od słynnej Rotundy PKO i 160 kroków od sądu rejonowego Warszawa Śródmieście. Posiadamy 6 sal idealnych wręcz  do prowadzenia rozgrywek planszowych. Rozkład wszystkich sal powoduje, że możliwe są miniturnieje, ruchome sesje, a oświetlenie umożliwia rejestrację video w przypadku takich potrzeb.  Dysponujemy również salą konferencyjną która jest w stanie pomieścić  od 30 do 45 osób. Serdecznie zapraszamy.


27 grudnia 2019
mała sala

Mała sala na szkolenia, warsztaty, kursy a może prezentacje. To, jakiej sali tak naprawdę potrzebujemy, zależy tak naprawdę od specyfiki naszego wydarzenia i pytań jakie sobie zadamy przed wynajęciem takiej sali.

Mała sala vs duża sala?

Wielkość sali szkoleniowej zależy przede wszystkim od ilości osób, dla których przeprowadzamy dane wydarzenie. Na każdego uczestnika szkolenia, warsztatu, czy kursu wg norm przypada około 2 m.2 powierzchni. Uczestnicy zajęć w małej sali muszą mieć zapewnioną ciszę i spokój.

Sala powinna być salą typu zamkniętego. Uczestnicy powinni przebywać komforcie, dlatego powinniśmy uniemożliwić osobom postronnym dostęp do danej sali szkoleniowej. W tych warunkach uczestnicy mogą swobodnie uczestniczyć w wydarzeniu.

Na wyposażeniu takiej sali najczęściej znajdują się krzesła z ławkami lub krzesła z pulpitami, tablica suchościeralna ”white board”, lub czarna typu „black board”.  Niekiedy zamiast tradycyjnych tablic spotkamy tablice typu  flipchart z mazakami.

Ważne, abyśmy mazaki których użyjemy, mogli w łatwy sposób zetrzeć. Pamiętajmy zatem, że mazak typu „marker permanentny” nie nadaje się do takich zadań. Takie markery są bardzo trudne do zmazania i pisanie nimi po tablicy może ją po prostu zniszczyć!

Oświetlenie Sali

Według norm BHP sala szkoleniowa musi być dobrze oświetlona. Dostęp światła dziennego oraz oświetlenia powinien umożliwiać bezpieczne czytanie, pisanie oraz pracę na komputerze Gęstość strumienia świetlnego w takiej sali to przedział 200 – 400 lx. Dla orientacji – według normy PN-EN 12 464-1: 2004 zalecane natężenie oświetlenia przykładowo dla :

  • rozpoznawania rysów twarzy –  to 20 lx
  • wykonywania prostych czynności to 50 lx
  • dla pracy w warsztacie, przy maszynie to około – 200 lx
  • przy obsłudze komputera, pracach biurowych to około 500 lx

Sala powinna również posiadać łatwy dostęp do źródła prądu ( gniazdka i przedłużacza).

Mała sala i temperatura

W małej sali temperatura nie powinna być niższa niż 18 °C (291 K). Kaloryfery podczas pracy w okresie jesienno – zimowym muszą posiadać sprawne termostaty, które możemy nastawić w zależności od potrzeb. Bardzo ważnym elementem jest tutaj także, abyśmy mieli możliwość wymiany powietrza.

Sala powinna posiadać co najmniej w wentylację grawitacyjną. Pomieszczenia do przeprowadzania szkoleń powinny być również zabezpieczone przed napływem chłodnego powietrza, poprzez dobrą izolację drzwi i okien. Natomiast maksymalna temperatura nie jest określona żadnymi przepisami pracy. Możemy jednak przyjąć, że komfort pracy w tego typu salach kończy się wraz z jej wzrostem do 28- 30°C. W okresach letnich dobrze jest, kiedy tego typu sale wyposażone są w klimatyzację, bądź mechaniczną wentylację.

Infrastruktura i bezpieczeństwo

Pomieszczenia z którymi sąsiaduje nasza sala, muszą spełniać wymogi bhp i przeciwpożarowe. Uczestnicy po wejściu do sali wieszają swoje okrycia wierzchnie na wieszakach.

Organizator zapewnia Zamawiającemu możliwość oznaczenia Sali, w której będzie prowadził zajęcia oraz umożliwia dostęp do bezpłatnej toalety. Na wyposażeniu powinniśmy zawsze mieć gaśnicę, koc gaśniczy, czy też apteczkę. Drogi ewakuacyjne musimy jasno zdefiniować i oznaczyć.

Bezprzewodowy dostęp Wi–Fi do Internetu jest zawsze dodatkowym atutem przy organizacji tego typu wydarzeń.

Optymalnie jest, jeżeli w pomieszczeniach, gdzie mieści się nasza sala, jest kuchnia wyposażona w sprzęt do parzenia herbaty, kawy i gdzie możemy przygotować przekąski. Jeżeli nie ma kuchni, wówczas Zamawiający powinien zadbać o przerwę i napoje dla uczestników szkolenia, jeśli szkolenie jest krótsze niż 6 godzin. Jeżeli zaś szkolenie trwa więcej niż 6 godzin, możemy pomyśleć o cateringu zewnętrznym. Takie dłuższe przerwy mogą skutecznie pomóc zasypiającym i pobudzić ich do dalszego wysiłku umysłowego. Przerwy kawowe, czy obiadowe, to także doskonała okazja byśmy nawiązali bliższe relacje biznesowe.

 

 


19 grudnia 2019
Wynajem sal sala nr 1 do 45 osób

Sale na warsztaty  – czy możliwy jest jeden standard?

sale na warsztaty

Badania pokazują, że ostatnimi laty bardzo lubimy się szkolić. Inwestujemy w swój rozwój, korzystamy z wszelkiego rodzaju programów i mamy jako społeczeństwo tendencję do pogłębiania swojej wiedzy oraz kompetencji. Praktyka pokazuje, że jednym z efektywniejszych sposobów nauki jest aktywne uczestnictwo w szkoleniu.  Doskonale sprawdzą się tu wszelkie formy przeróżnych warsztatów. Natomiast, aby skutecznie przeprowadzić warsztat, potrzebujemy do tego odpowiedniego miejsca. Sale na warsztaty do wynajęcie są jak najbardziej ogólnie powszechne w ofercie rynkowej, ale wiemy, że sala sali nierówna. Innej przestrzeni potrzebujemy do warsztatów szydełkowania, a innej do warsztatów dotyczących budowania strategii biznesowej. Chociaż, gdyby te dwie sfery połączyć…….…Ale to rozważania na inny tekst 😉

Zdefiniujmy swoje potrzeby i dopiero wówczas znajdźmy sale na warsztaty.

Mieliśmy jakiś czas temu przyjemność brać udział w interesującym projekcie. Zajmowaliśmy się tłumaczeniem warsztatów, podczas których powstawały projekt dużej strony internetowej oraz identyfikacja wizualna pewnej marki. Doświadczenie było oczywiście niezwykle ciekawe, natomiast zwróciliśmy uwagę na idealne dopasowanie przestrzeni na potrzeby projektu.

Warsztaty trwały tydzień i przed nami jeszcze kolejny etap. Organizatorzy idealnie dobrali sale na warsztaty, w których pracowały poszczególne zespoły nad określonymi zagadnieniami, czy funkcjonalnościami. Każda sala miała odpowiednie zaplecze techniczne i niezbędne narzędzia do pracy. Sama aranżacja przestrzeni sprawiała, że warsztaty przebiegały sprawnie i w pełnym komforcie.  Projekt ten jest niezwykle wymagający i trzeba zadbać o każdy detal. Dlatego dobór odpowiedniego miejsca jest tak ważny podczas takich ważnych i dużych projektów.

Sale na warsztaty z wspólnym mianownikiem

Istnieje oczywiście mnóstwo szkoleń, podczas których nie musimy dbać o specjalne przygotowanie, bądź zaplecze. Najczęściej sale na warsztaty tego rodzaju znajdują się w ofercie rynkowej . Obsługa kasa fiskalnych, kursy szkolące przyszłych kierowców, warsztaty sprzedażowe – te i wiele innych może odbywać się w zasadzie jedne po drugich w tej samej sali.  W tym wypadku musimy jedynie uwzględnić  ilość uczestników oraz czas i miejsce akcji. Na co zwrócić uwagę, kiedy chcemy wynająć standardową salę na warsztaty, pisaliśmy  o tym w tekście pt : ” Wynajem sal szkoleniowych to nie lada wyzwanie”.

Nietypowe warsztaty

Spotkaliśmy się w naszej praktyce, że realizacja pozornie niemożliwych warsztatów, złudnie niepasujących do „standardowych” przestrzeni, stawała się nagle możliwa dzięki wspólnej, kreatywnej pracy. Tak np. nasze sale na warsztaty gościły grupy uczące się kaligrafii japońskiej, projektujące gry planszowe, czy pasjonatów starych motocykli. Jak pisaliśmy na początku tekstu – zdarzają się wymagające warsztaty i do nich należy dobrać przestrzeń z odpowiednią narracją, ale bywają także sytuacje, w których, drobnymi gestami i współpracą, można sale na warsztaty dostosować do nawet najbardziej nietypowych potrzeb.

 


17 grudnia 2019
grupy fokusowe

Grupy fokusowe – czym są i gdzie przeprowadzać tego typu badania?

grupy fokusowe

Ostatnimi czasy mamy przyjemność gościć  w naszych salach szkoleniowych przeróżne  grupy fokusowe. Na własne oczy przekonaliśmy się, iż ta metoda jest doskonałym narzędziem usprawniającym proces projektowania produktu, czy usług.
Metoda o nazwie Focus Group Interview nazywana także fokusem, czy bardziej po polsku – Grupowym Wywiadem Zogniskowanym, została opracowana podczas II Wojny Światowej przez Roberta Mertona i Paula Lazersfelda – dwóch socjologów pracujących wtedy w USA.  Obaj naukowcy testowali wówczas audycje propagandowe i jest to doskonały przykład, że „dobre”, może mieć także „złe” początki.

Jak wyglądają dzisiaj grupy fokusowe?

Opierają się wciąż na metodzie Mertona i Lazersfelda, ale oczywiście rozwój technologiczny i badania dotyczące procesów poznawczych nieco ją zmieniły. Jednym słowem pisząc grupy fokusowe ewoluowały. Pierwsze grupowe wywiady zogniskowane polegały na wysłuchiwaniu przez specjalnie dobrane osoby audycji propagandowych, zaprojektowanych przez obu socjologów. Uczestnicy testu mieli określić za pomocą przycisków, czy materiał im się podoba, czy też nie. Dodatkowo ich reakcje były rejestrowane. Kilka dekad później do badania dołączono pytania o przyczyny reakcji badanych.
Obecnie grupy fokusowe są prowadzone przez przeszkolonego moderatora – przewodnika, który wg określonego scenariusza prowadzi dyskusję z uczestnikami badania. Odpowiednio ich aktywuje, zachęca do udziału i konfrontuje opinie, używając do tego nowoczesnych i zróżnicowanych technologii. Badanie jest rejestrowane i analizowane po fakcie.

Co można zbadać podczas Fokusa?

Możliwości jest naprawdę wiele. Począwszy od użycia określonego koloru w przekazie komunikacyjnym, poprzez odbiór np. całej kampanii reklamowej, reakcji na określone produkty, zapachy, przekazy, odbioru różnego rodzaju estetyk, na analizach programów partii politycznych kończąc. Niewątpliwie z metody tej korzystają wszelkie nauki społeczne. Socjologowie, psychologowie, kulturoznawcy i antropologowie często włączają to narzędzie do swojej pracy. Podobnie przydaje się do wszelkich analiz rynkowych dotyczących poszczególnych produktów, bądź działań marketingowych. Nie możemy zapominać oczywiście o branży reklamowej, która używa tej metody niezwykle często.

Grupy fokusowe w wynajętych salach szkoleniowych. Czy można i czy warto?

Każde badanie jest inne, ma swoją specyfikę i potrzeby. Bywa, że podczas badania niezbędne jest np. lustro weneckie, lub specjalistyczne sprzęty pozwalające na rejestrację obrazu i dźwięku w wysokiej jakości. Fokusy tego typu organizowane są najczęściej w specjalnie do tego przygotowanych pomieszczeniach, które uwzględniają  najbardziej nawet wyszukane potrzeby badaczy. Oczywiście taka opcja potrafi wygenerować duże koszty.
Natomiast nie są to wcale sytuacje najczęstsze i kiedy planujemy badanie mniej spektakularne, niewymagające dostępu do specjalistycznych technologii, warto rozejrzeć się za innymi, mniej kosztownymi opcjami. Mniej „skomplikowane” grupy fokusowe doskonale sprawdzają się w salach szkoleniowym z podstawowym wyposażeniem i badanie może wówczas przynieść również pożądany efekt.

Na co uważać przy wynajmie sali do Grupowego Wywiadu Zogniskowanego?

Przede wszystkim warto zawczasu określić metodologię badania i narzędzia niezbędne do jego realizacji. Jeżeli potrzebujemy lustra weneckiego, to opcje znalezienia odpowiedniego miejsca do przeprowadzenia badania nieco się zawężają. Nasza rada jest niezmienna – planujmy z dużym wyprzedzeniem. Natomiast, gdy potrzebujemy tylko możliwości zapisu, spokoju i komfortu, powinno nam już być łatwiej. Warto zawsze zadać pytanie, czy, jeżeli wybrana sala szkoleniowa nie ma jakiegoś elementu, może go nam dostarczyć. Z reguły się udaje – wiemy o tym z doświadczenia. Nie możemy zapominać również o dyskrecji. Zwłaszcza, kiedy myślimy o np. wprowadzeniu nowego produktu, czy usługi na rynek. Warto dobrać partnera z solidną reputacją, a niekiedy warto nawet podpisać z właścicielem sal na wynajem umowę o poufności.

Zapraszamy do naszych sal szkoleniowych

Jak wspomnieliśmy na początku tekstu – mamy przyjemność obsługiwać grupy fokusowe i wynajmować nasze sale szkoleniowe w tym celu od wielu lat. Jesteśmy przygotowani na wiele różnych sytuacji. Może nie mamy w posiadaniu lustra weneckiego, ale dysponujemy technologią oraz przestrzenią umożliwiającą przeprowadzenie skutecznego fokusa.

 

 

 


17 grudnia 2019
Wynajem sal szkoleniowych

Wynajem sal szkoleniowych to nie lada wyzwanie.

 

Wynajem sal szkoleniowych

 

W dużych miastach takich jak: Warszawa, Kraków, Wrocław, czy Gdańsk, znalezienie dobrego miejsca na szkolenia bywa niekiedy bardzo trudne, ba czasami nawet niemożliwe. Gorące okresy wynajmu – a zdarzają się takie, mogą uniemożliwić nam organizację wydarzenia w miejscu, które spełnia nasze wymogi. Znalezienie alternatyw „na szybko” bywa wówczas dużym wyzwaniem. Dlatego namawiamy, aby w miarę możliwości planować wynajem i rezerwować sale z dużym wyprzedzeniem.
Odpowiednio wczesne znalezienie i zarezerwowanie miejsca na szkolenie, na pewno zaowocuje większym komfortem podczas organizacji całego wydarzenia. Wynajem sal szkoleniowych wiąże się bowiem z wieloma ryzykami zarówno dla nas – wynajmujących, jak i dla osób, które sal szukają i warto zmierzyć się z nimi raczej wcześniej, niż później.

Na co  więc warto zwrócić według nas uwagę przy wynajmie sal:

Po pierwsze: Lokalizacja

Dobra sala szkoleniowa to dobra lokalizacja. Każdy uczestnik szkolenia, czy spotkania, powinien łatwo odnaleźć miejsce docelowe. Dojazd i komunikacja miejska w dużych miastach bywają kluczowym czynnikiem w podejmowaniu decyzji o wynajmie sal oraz o wyborze szkolenia przez potencjalnych kursantów. W mniejszych miejscowościach ważniejsze może okazać się natomiast zapewnienie miejsc parkingowych dla wszystkich uczestników oraz odpowiednia informacja, gdzie mogą się zatrzymać i na jakich warunkach.

Po drugie: Wyposażenie

Organizując szkolenie będziemy na pewno potrzebowali: ławek, krzeseł, bądź też krzeseł z pulpitami. Często nieodzownym elementem szkolenia może okazać się tablica biała tzw. „white board” lub czarna – „black board”. Niekiedy przyda nam się także tablica przenoszona typu: flipchart oraz projektor i sprzęt audio–video. Obserwujemy, iż coraz częściej osoba prowadząca szkolenie posługuje się swoim laptopem, lub tabletem. Tak po prostu jest wygodniej. Prowadzący może przygotować wszystkie niezbędne materiały do prowadzenia szkolenia bez konieczności ich przenoszenia na inny sprzęt. Zdarza się również, że sami kursanci przychodzą ze swoimi urządzeniami. Aktywność tego rodzaju nosi nazwę „Boyd” – czyli Bring Your Own Device (Przynieś Własne Urządzenie) i oznacza po prostu, iż słuchaczom szkolenia dużo łatwiej pracować na własnych, znanych sobie narzędziach. Wydawanie sprzętu, podawanie haseł, zaznajamianie kursantów z obsługą, zabiera czas i może spowodować nawet opóźnienie.

Po trzecie: Cisza i spokój

Nauka wymaga ciszy i spokoju. Dlatego też sala powinna być odpowiednio wyciszona oraz posiadać zamykające się okna i drzwi. Duża budowa nieopodal, remont w sąsiedztwie, mogą zburzyć najbardziej misternie zaplanowane szkolenie.
Standardem stała się także klimatyzacja, dzięki czemu wydarzenie może odbywać się w optymalnej temperaturze, a uczestnicy nie są narażeni na dyskomfort.

Po czwarte: przerwa

Człowiek nie jest maszyną, a i te powinny od czasu do czasu mieć przestój, aby za szybko się nie zużyły. Jak pokazują badania – generalnie im dłużej trwa szkolenie, tym przerw powinno być więcej. Na etapie planowania eventu, przerwy 5, czy 10 minutowe powinny być zawsze uwzględnione przez prowadzącego.

Po piąte: catering lub przynajmniej przerwa kawowa

Dbając o dobre samopoczucie i energię u uczestników szkolenia  powinniśmy zorganizować krótki posiłek. Jeśli szkolenie trwa mniej niż 6 godzin kilkunastominutowa przerwa kawowa powinna się tutaj doskonale sprawdzić. Jeżeli zaś szkolenie trwa więcej niż 6 godzin, warto pomyśleć o posiłku. Takie dłuższe przerwy mogą skutecznie doenergetyzować zasypiających i pobudzić ich do dalszego wysiłku umysłowego. Przerwy kawowe, czy obiadowe, to także doskonała okazja do nawiązania bliższych relacji biznesowych.

No i ostatnie : cena

Zakres cenowy sal waha się od 20 nawet do 300 PLN za godzinę. Cena to przede wszystkim lokalizacja i standard pomieszczeń. Czym większe miasto, czym bliżej centrum – tym sale będą droższe. Jeśli chcemy korzystać z dodatkowego sprzętu takiego jak laptop, rzutnik czy xero – w większości miejsc należy liczyć się z dodatkowymi opłatami. Zorganizowanie przerwy kawowej, lub obiadowej również generuje dodatkowe koszty. Wszystkie te elementy oczywiście należy również uwzględnić na etapie projektowania szkolenia. Oszczędzi nam to nieporozumień i usprawni cały proces organizacyjny.

 

 

 


2 grudnia 2019
zewnętrzna rekrutacja

Zewnętrzna rekrutacja w wynajętej sali.

 

Departamenty zarządzania kadrami w spółkach coraz częściej decydują się przeprowadzanie rekrutacji poza główną siedzibą. Wynajmując nasze sale szkoleniowe, zauważyliśmy, iż rozwiązanie to cieszy się rosnącym zainteresowaniem. Dlaczego zewnętrzna rekrutacja jest niekiedy tak atrakcyjna dla działów HR?
Przyczyn jest zapewne mnóstwo i każda firma, która rekrutuje przyszłych pracowników poza swoją siedzibą, ma zapewne swoje wewnętrzne procesy i regulacje, które wpływają na taką decyzję.
Natomiast przewija się w tej materii kilka wątków, które są wspólne dla wielu organizacji decydujących się na wyjście z rekrutacją z biura. Pozwolimy sobie pochylić się nad wybranymi z nich.

Komfort pozostałych pracowników

Czy nam się to podoba, czy nie, człowiek jest istotą, która lubi rutynę, lub chociaż jej elementy zarówno w życiu codziennym, jak i w miejscu pracy. Rekrutacja, a zwłaszcza duża rekrutacja, potrafi być dużym wydarzeniem, które często zaburza rytm w biurze i dezorganizuje pracę. Zewnętrzna rekrutacja wydaje się być w takim wypadku optymalnym rozwiązaniem. Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami są przeprowadzane w spokoju i komforcie.

Rekrutacja jawna, czy ukryta?

Zdarzają się sytuację, które, z wielu różnych względów, wymagają, aby spotkanie rekrutacyjne odbyło się w tajemnicy. Kandydaci aplikujący na dane stanowisko nie chcą niekiedy wchodzić w jawny proces rekrutacyjny i preferują bardziej kameralne spotkania. Firmy z kolei nie zawsze chcą już od samego początku transparentnie komunikować np. stworzenie nowego stanowiska, bądź departamentu. Zewnętrzna rekrutacja, poza siedzibą spółki jest w obu wypadkach koniecznością. Warto oczywiście w takim wypadku wynająć, przystosowane do takich spotkań, miejsce. Spotykanie się w restauracji, czy kawiarni jest może niekiedy praktykowane, ale jednak też mało profesjonalne i przez taki wybór nasz wizerunek może trochę ucierpieć.

Przestrzeń jest ważna

Biura, w których pracujemy są mniej, lub bardziej dostosowane do aktualnych potrzeb danej organizacji, ale mimo to, często borykamy się z problemem braku miejsca. Zdarzają się dni, w których wszystkie sale służące do spotkań w naszej firmie są zajęte. Bywa również tak, że pomimo, iż nasza sala jest wolna, to w sąsiednich odbywają się intensywne spotkania. Zatrudnienie nowej osoby do firmy to ważna decyzja i cały proces powinien przebiegać w spokoju. Zewnętrzna rekrutacja w wynajętej sali taki spokój gwarantuje, dzięki czemu możemy całkowicie skupić się na rozmowie z kandydatem.

Świadome zarządzanie procesem rekrutacyjnym

Etapy zatrudniania nowego pracownika zależą od polityki kadrowej danej firmy. Bywają spółki, które nie chcą już na pierwszym spotkaniu prezentować swojej siedziby i wprowadzać potencjalnych kandydatów do wewnątrz. Pierwsze spotkanie weryfikujące zainteresowanych kandydatów w takim wypadku musi się odbyć poza biurem spółki, aby nie zakłócać założonych odgórnie procesów. Ponownie sprawdzi się tu zewnętrzna rekrutacja w wynajętej sali z odpowiednim zapleczem oraz profesjonalną obsługą.

Sale szkoleniowe Lingua Nova doskonale sprawdzają się podczas zewnętrznych rekrutacji pracowników zarówno ze względu na lokalizację- mieścimy się w ścisłym centrum Warszawy na ulicy Wspólnej, jak i ze względu na duże doświadczenie oraz odpowiednio dostosowaną przestrzeń.

 

Zapraszamy serdecznie do naszych sal szkoleniowych. Nasi pracownicy z przyjemnością porozmawiają z Państwem o optymalnych opcjach.