Regulamin usługi wynajmu sal w Lingua Nova Sp. z o.o.
1 Definicje
- Wynajmujący – Lingua Nova Sp. z o.o.
- Najemca – osoba fizyczna lub firma, która dokonuje rezerwacji sali i odpowiada za organizację wydarzenia.
- Wydarzenie – szkolenie, konferencja, projekcja filmowa, pokaz lub inna impreza organizowana przez Najemcę.
- Uczestnik – oznacza osobę biorącą udział w Wydarzeniu.
2 Zasady rezerwacji i wynajmu
- Niniejszy regulamin określa zasady udostępniania oraz użytkowania sali i innych pomieszczeń wspólnych, do których tytuł prawny posiada LINGUA NOVA.
- Regulamin obowiązuje Najemców i Uczestników biorących udział w Wydarzeniu.
- Najemca nie ma prawa wynajmowania, użyczania lub udostępniania powierzchni LINGUA NOVA podmiotom trzecim.
- Wstępnej rezerwacji można dokonać telefonicznie lub za pośrednictwem e-maila kursy@linguanova.com.pl określając zapotrzebowanie techniczne (ilość osób, krzeseł, stołów, układ stołów i krzeseł, rzutnik, ekran, flipchart, odtwarzacza muzyki, nagłośnienia, oświetlenia itp.).
- Rezerwacja wstępna dokonywana jest na 1 dzień roboczy od daty zgłoszenia rezerwacji. Po tym terminie rezerwacja wstępna zostanie anulowana. Tylko potwierdzenie rezerwacji dokonane przez LINGUA NOVA i dokonanie wpłaty za wynajem jest równoznaczne z rezerwacją podanego terminu.
- Płatność za wynajem sali oraz usługi dodatkowe następuje z góry, przed planowanym terminem wynajmu sali.
- W przypadku rezygnacji Najemca zobowiązany jest do zapłaty całej, lub części uzgodnionej ceny, a opłata już uiszczona nie podlega zwrotowi, lub podlega zwrotowi częściowo.
Zasady rezygnacji z najmu:Anulacja bezkosztowa – na 7 dni przed datą wynajmu,
Anulacja 3 dni przed datą wynajmu – Najemca jest zobowiązany do opłaty w wysokości 50 % kwoty,
Anulacja poniżej 3 dni od daty wynajmu – Najemca jest zobowiązany do opłaty w wysokości 100% kwoty.
- Ostatecznej rezerwacji należy dokonać za pośrednictwem e-maila na adres kursy@linguanova.com.pl lub telefonicznie pod numerem 22 584 10 10; 668 041 729.
- Ostateczna rezerwacja sali dokonywana jest przez Najemcę poprzez dokonanie wpłaty za wynajem.
- Ostateczna rezerwacja wynajmu sali w LINGUA NOVA przy ul. Wspólna 41, p. II oraz dokonanie płatności za wynajem oznacza, że Najemca zaakceptował warunki niniejszego Regulaminu oraz cenę zgodną z cennikiem wynajmu Sal.
- Faktura zostanie wystawiona w dniu otrzymania płatności na dane wskazane przez Najemcę.
Płatność następuje gotówką, kartą lub przelewem na konto LINGUA NOVA o numerze:
Bank Handlowy w Warszawie S.A. ul. Senatorska 16 00-923 Warszawa
Konto: 97 1030 0019 0109 8503 3002 4101
Forma płatności zostanie ustalona przez Wynajmującego.
- Po wynajmie Najemca jest zobowiązany do pozostawienia Sali wg zastanego porządku.
- W przypadku przedłużenia wynajmu sali, Lingua Nova uprawniona jest do naliczania dodatkowej opłaty. W przypadku wynajmu sali liczonego w godzinach ustalona w zamówieniu stawka godzinowa naliczana będzie za każdą następną godzinę wynajmu.
- Sale wynajmowane są w blokach minimum 3 godzinnych.
- Wynajmujący ma prawo do nieudzielania zgody na przedłużenie wynajmu sali w przypadku nakładających się innych rezerwacji w tym samym czasie.
- Wydarzenia mogą odbywać się w każdym dniu tygodnia.
- Wynajmujący może odmówić Najemcy możliwości wynajmu, jeżeli stwierdzi, że charakter Wydarzenia w znacznym stopniu narusza dobre imię Wynajmującego, jest niezgodne z jego działalnością statutową.
- LINGUA NOVA zastrzega sobie prawo odmowy udostępnienia sali firmom, instytucjom lub organizacjom, które nie przestrzegały postanowień niniejszego Regulaminu we wcześniejszym terminie.
- Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za treści pojawiające się na Wydarzeniu Najemcy oraz za jakość i poziom Wydarzenia. Odpowiedzialność za organizację Wydarzenia bierze w całości na siebie Najemca i pełni rolę Organizatora.
- Liczba uczestników przewidziana jest na maksymalną ilość osób:
- a) sala szkoleniowa nr 1 – 20 miejsc w układzie konferencyjnym; 30 miejsc siedzących w układzie teatralnym
- b) sala szkoleniowa nr 3,4,5 – 8 miejsc w układzie konferencyjnym; 12 miejsc siedzących w układzie teatralnym
- c) sala szkoleniowa nr 9 – 14 miejsc siedzących w układzie podkowa, krzesła z pulpitami, sala nie jest wyposażona w stoły.
- W wynajętej sali obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu oraz spożywania posiłków gorących i zimnych.
- Najemca we własnym zakresie może zorganizować przerwę kawową w Sali. Wynajmujący nie udostępnia oddzielnego pomieszczenia na przerwę kawową oraz zastawy stołowej.
- Ze sprzętu będącego na wyposażeniu sali można korzystać tylko na terenie sali oraz za zgodą Wynajmującego.
- W przypadku Wydarzeń kilkudniowych Najemca może na swoją odpowiedzialność pozostawić w sali przedmioty wartościowe. W takiej sytuacji Najemca powinien zawiadomić o tym fakcie Wynajmującego.
- Najemca opuszczając salę po zakończeniu Wydarzenia zobowiązany jest przekazać ją wraz z wyposażeniem Wynajmującemu.
- W przypadku wynajmu Sali poza godzinami pracy LINGUA NOVA Najemca odbiera klucz z Sekretariatu Szkoły i samodzielnie otwiera i zamyka drzwi wejściowe. Najemca w trakcie wynajmu poza godzinami pracy LINGUA NOVA zobowiązuje się do zamknięcia wszystkich okien w Sali wynajmowanej, jak również zgaszenia wszystkich świateł na terenie firmy i zamknięcia na klucz drzwi wyjściowych LINGUA NOVA. Niewywiązanie się z powyższych zobowiązań grozi karą w wysokości 500 złotych (słownie: pięćset złotych).
Godziny pracy Lingua Nova: Poniedziałek – Piątek godz. 08:00 – 18:00.
30.Najemca po zamknięciu drzwi wejściowych do LINGUA NOVA zobowiązany jest do wrzucenia klucza do skrzynki pocztowej nr 100. Kaucja za zgubienie klucza wynosi 50 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych).
31.Najemca wspólnie z pracownikiem Wynajmującego będącym w dniu wynajmu na zmianie zobowiązani są sprawdzić stan sali i sprzętu.
32. Najemca zobowiązany jest do pokrycia kosztów naprawy wszelkich uszkodzeń wyposażenia powstałych w okresie wynajmu sali.
33. Wynajmujący nie ma obowiązku promowania Wydarzenia Najemcy. Całością organizacji łącznie z działaniami promocyjno – marketingowymi zajmuje się Najemca. Wynajem sali nie nosi znamion tzw. współorganizacji, tzn. że Wynajmujący nie utożsamia się z Wydarzeniem.
34.LINGUA NOVA udostępnia Najemcom hasło do sieci Wi-Fi.
35. W przypadku gdy Najemca chce skorzystać z rzutnika multimedialnego, sprzęt z którego prezentacja będzie wyświetlana np. laptop musi być własnością Najemcy. LINGUA NOVA nie wypożycza swoich komputerów. Każdy komputer musi być odpowiednio skonfigurowany do pracy z rzutnikiem. Jeśli prezentacja ma być wzbogacona dźwiękiem (nie ogranicza się tylko do obrazu) Najmujący we własnym zakresie musi zadbać o nagłośnienie.
3 Obowiązki Najemcy
Najemca zobowiązany jest do:
- Przestrzegania zakazu palenia w obrębie całego budynku.
- Przestrzegania zakazu spożywania posiłków gorących i zimnych na terenie firmy
- Przestrzegania zakazu przyklejania lub przypinania czegokolwiek do ścian.
- Dbania o czystość pomieszczeń udostępnionych przez Wynajmującego.
- Pozostawienia sali po Wydarzeniu w takim stanie, w jakim została przekazana,
- Zapewnienie dozoru odzieży wierzchniej pozostawionej przez Uczestników Wydarzenia w sali w trakcie trwania Wydarzenia.
- Szczegółowego określenia w zamówieniu wynajmu sali zapotrzebowania (ilość osób, krzeseł, stołów, układ stołów i krzeseł, rzutnik, ekran, flipchart, odtwarzacz muzyki, nagłośnienie, oświetlenie itp.).
4 Przepisy końcowe
- Najemca zobowiązany jest do stosowania obowiązujących przepisów i przestrzegania niniejszego Regulaminu. Najemca nieprzestrzegający warunków Regulaminu ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody poniesione przez LINGUA NOVA oraz osoby trzecie.
- W przypadku okoliczności niezależnych od Wynajmującego, LINGUA NOVA zastrzega sobie prawo do odwołania, skrócenia, odłożenia trwającego wynajmu sali.
- W przypadku odwołania wynajmu sali z winy Wynajmującego Najemcy przysługuje zwrot wpłaconych opłat bez odsetek.
- LINGUA NOVA zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian do obowiązującego regulaminu. Wszystkie zmiany są wprowadzane na bieżąco do treści Regulaminu i publikowane na stronie http://saleszkoleniowe.waw.pl
- Wszelkie spory, mogące wyniknąć z tytułu najmu sali w LINGUA NOVA poddaje się orzecznictwu Sądu właściwego dla m.st Warszawa. Strony ustalają, że wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu najmu sali w LINGUA NOVA będą rozwiązywane w sposób polubowny (w trybie negocjacji), a jeśli nie dojdzie do porozumienia w ciągu 14 dni to spór może być poddany pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Wynajmującego.
6. Regulamin wchodzi w życie z dniem akceptacji regulaminu przez Najemcę.