Regulamin wynajmu sal

Regulamin usługi wynajmu sal w Lingua Nova s.c

I. Definicje

Regulamin – aktualny regulamin wynajmu sal szkoleniowych Lingua Nova s.c., dostępny na stronie saleszkoleniowe.waw.pl w zakładce „Regulamin” oraz w siedzibie firmy: ul. Wspólna 41, lok. 100, IIp., 00-519 Warszawa. Regulamin musi zostać zaakceptowany przed wynajmem sali.
Wynajmujący – Lingua Nova s.c.
Najemca – osoba fizyczna lub firma rezerwująca salę i odpowiedzialna za organizację wydarzenia.
Sala szkoleniowa – pomieszczenie wraz z wyposażeniem (meble, sprzęt, tablice, projektor, flipchart) przeznaczone do wynajmu.
Usługi dodatkowe – np. przerwy kawowe, lunch, wynajem laptopów, ozonowanie, szafki na kod.
Wydarzenie – szkolenie, konferencja, warsztaty, nagranie audio/wideo lub inna aktywność organizowana przez Najemcę.

II. Rezerwacja i wynajem sal szkoleniowych

  1. Rezerwacje dokonuje się:

  2. Rezerwacja jest potwierdzana mailowo. Dopiero po jej potwierdzeniu i dokonaniu płatności (przelew, karta lub gotówka) rezerwacja jest skuteczna. Płatność powinna nastąpić minimum 2 dni robocze przed wydarzeniem.

  3. Anulowanie rezerwacji:

    • 48h przed wydarzeniem – bezpłatnie

    • 24–48h – 50% opłaty

    • <24h – 100% opłaty

  4. Najemca może przedłużyć wynajem tylko po zgłoszeniu i zgodzie Wynajmującego. Nieautoryzowane przedłużenie skutkuje dopłatą 50% standardowej stawki za każdą rozpoczętą godzinę.

  5. Minimalny czas wynajmu: 1 godzina. Godziny pracy: 6:00–22:00.

III. Obowiązki Najemcy

  • Przestrzeganie postanowień regulaminu wynajmu sal.

  • Zachowanie czystości i stanu wyposażenia.

  • Nieudostępnianie sali osobom trzecim.

  • Zakaz palenia i używek w całym budynku.

  • Zgłaszanie liczby uczestników i zmian w tym zakresie.

  • Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa, zamykanie okien i wyłączanie sprzętu po zakończeniu wydarzenia.

  • Odpowiedzialność za rzeczy pozostawione w sali i ewentualne szkody.

IV. Regulamin wynajmu sal i usługi dodatkowe

Najemca może skorzystać z:

  • Przerw kawowych

  • Lunchu dostarczanego przez zewnętrznego dostawcę

  • Wynajmu sprzętu multimedialnego

  • Wynajmu szafek na kod szyfrowy

Opłaty za usługi dodatkowe są uwzględnione w specyfikacji rezerwacji. Najemca odpowiada za właściwe korzystanie z wynajętych usług.

V. Odpowiedzialność Wynajmującego

  • Wynajmujący nie odpowiada za treści wydarzenia ani poziom jego organizacji.

  • Wynajmujący może promować swoją markę w trakcie wydarzenia (logotypy, serwis kawowy).

  • Wynajmujący może odmówić wynajmu, jeżeli wydarzenie narusza dobre imię firmy lub regulamin.

VI.Regulamin wynajmu sal, a postanowienia końcowe

  • Wynajmujący zastrzega sobie prawo do odwołania lub skrócenia wynajmu w sytuacjach niezależnych (np. zalanie, prace remontowe, brak prądu).

  • Wszelkie spory podlegają sądom właściwym dla m.st. Warszawy lub rozwiązywane są polubownie w ciągu 14 dni.

  • Regulamin wynajmu sal wchodzi w życie z chwilą akceptacji przez Najemcę w formularzu rezerwacyjnym.