Sale konferencyjne i technologia w nich stosowana stają się coraz bardziej zaawansowane. Przyjrzyjmy się jednemu z największych trendów i postępów technologicznych oraz ich wpływie na rynek wynajmu sal szkoleniowych. A mianowicie o zjawisku „BOYD”.
„BYOD” („Bring Your Own Device” – „Przynieś Własne Urządzenie”) zyskuje na popularność już nie tylko w miejscach pracy, ale także właśnie przy wynajmie krótkoterminowym. Pozwala wynajmującym i pracownikom korzystać z własnych urządzeń osobistych, takich jak laptopy, tablety, smartfony, czy projektor multimedialny.
Zjawisko BYOD powstało dzięki pojawieniu się kilku czynników. Oto one:
- wzrost powszechności i rozwoju urządzeń mobilnych;
- coraz większa popularność aplikacji do przetwarzania danych w chmurze;
- wielokanałowa komunikacja,
- nowe formy współpracy;
- wzrost popularności pracy zdalnej przyśpieszonej przez pandemię Covid
Zjawiska te wpływają na zmianę postrzegania pracy, relacji, czasu oraz przestrzeni. Pojawiło się miejsce na myślenie, zawierające właśnie termin ”BYOD”. Termin ten po raz pierwszy został użyty przez firmę BroadVoice, która zajmuje się technologią VOIP w 2004r.
Źródeł powstania skrótu „BYOD” możemy szukać w przewrotnym poczuciu humoru osób pracujących z nowymi technologiami. Jest to tak naprawdę nawiązanie do wcześniej powstałego i niezwykle popularnego skrótu „BYOB”. „BYOB” to hasło towarzyszące ogłoszeniom raczej „zakrapianych” wydarzeń, użyte pierwszy raz w latach 70 XX wieku. Oznacza nic innego jak „przynieś własne piwo albo butelkę” (Bring Your Own Beer/Bottle).
„BYOD” wszedł do powszechnego użytku w 2009 roku, dzięki firmie Intel.
Kadra menedżerska dostrzegła wówczas tendencję wśród pracowników do dostarczania własnych smartfonów, tabletów i laptopów do pracy. „BYOD” jest postrzegany jako bardzo dobra opcja dla biznesu. Wyposażeni we własne, doskonale nam znane urządzenia, możemy zwiększyć własną efektywność oraz skrócić czas przygotowania np. konferencji, prezentacji, czy też innego działania.
Powracając do rynku wynajmów krótkoterminowych – sale konferencyjne na wynajem powinny mieć w standardzie tak zaprojektowaną architekturę, aby móc obsłużyć wszystkie nowoczesne urządzenia, z których korzystają wynajmujący. Niezależnie od ich marki i rodzaju wykorzystywanej technologii.
Coraz częściej bowiem wynajmujący przynoszą ze sobą własne urządzenia i rzeczywistość pokazuje, że „BYOD” jest już zjawiskiem powszechnym, a branża musi być na to przygotowana.
Wynajmując sale konferencyjne ważne jest, aby wybrana przez nas przestrzeń posiadała co najmniej poniższe elementy architektury do obsługi technologii:
– Stabilne bezprzewodowe połączenie typu „wi-fi” z Internetem
– Plug „n” Play zgodny z różnymi urządzeniami
– Wyświetlacz obsługujący połączenia HDMI
– Adaptery do konwersji sygnałów HDMI na USB, Micro USB itp.
– Możliwość obsługi plików audio/wideo w różnych formatach
