Optymalna sala szkoleniowa – jak ją znaleźć i nie zwariować?

Wyobraźmy sobie sytuację, w której chcielibyśmy w spokoju przedstawić naszemu zespołowi nowe narzędzie, które przykładowo usprawni naszą pracę, ale nie mamy przestrzeni biurowej na kilkugodzinne spotkanie działowe, a czas nas goni. Potrzebna nam wówczas odpowiednia sala szkoleniowa.
Znalezienie takiej sali wydaje się pozornie proste, ale w praktyce już tak łatwo nie jest.
Pozwolimy sobie podzielić się nieco naszym doświadczeniem.

Cel – prosta sala szkoleniowa. Od czego zacząć?

Lokalizacja

Rynek krótkoterminowych wynajmów sal szkoleniowych, bądź konferencyjnych jest na pewno niezwykle nasycony i nie ma w tym niczego złego. Dobrze jest mieć wybór. Przysłowiowe „schody” zaczynają się jednak, gdy zapomnimy o kilku ważnych szczegółach.
Najważniejsze jest miejsce szkolenia. Warto poświęcić chwilę na zastanowienie się, w której części miasta chcemy zorganizować spotkanie, czy też szkolenie. Optymalnie by było, gdyby sala szkoleniowa znajdowała się nieopodal naszego biura, ale nie zawsze jest to możliwe i musimy znaleźć zastępczą lokalizację. Opcji jest wiele więc na pewno znajdziemy coś w interesującej okolicy.

Sala szkoleniowa w Lingua Nova to samo centrum

Dojazd i parking

Ustaliliśmy mniej więcej miejsce więc czas pomyśleć o dojeździe. Zdarza się, że pomimo pozornie atrakcyjnej lokalizacji, sala szkoleniowa znajduje się w miejscu, do którego bardzo trudno dojechać.
Uwzględnijmy miejsca parkingowe, ewentualnie dostęp do komunikacji miejskiej. Sprawdźmy również, czy w wybranym terminie w okolicy, w której znajduje się nasza sala szkoleniowa, nie ma przewidzianych żadnych robót drogowych, maratonów, demonstracji, czy happeningów. Niespodzianki tego typu potrafią naprawdę skomplikować nasze plany.

Nasze sale to ścisłe centrum Warszawy 5 minut spacerem  od stacji metra centrum,  4 minuty od  słynnej warszawskiej Rotundy. Obok budynku  na Wspólnej 41 znajdują się przystanki tramwajowe (Hoża 04) tramwaje nr 4,15,18,35,36 oraz autobusowe ( Hoża 02) autobus nr 131. . Zarówno na ul. Wspólnej , Marszałkowskiej jak i Sędziowskiej( na tyłach sądu gospodarczego) znajdują się miejsca w strefie miejskiego płatnego parkowania. Klienci korzystają również z płatnego parkingu na ul Kruczej 50 – https://cedet.parkujesz.pl/o-parkingu/.

Sala szkoleniowa i jej standard.

Wybraliśmy miejsce, sprawdziliśmy dojazd i miejsca parkingowe, czas obejrzeć oferty. Większe miasta oferują bogaty wachlarz możliwości, jeżeli chodzi o wynajem sal. Bujna oferta rynkowa jest niewątpliwie dla Klienta plusem, ale łatwo w takim gąszczu możliwości coś przeoczyć. Warto zatem przyjrzeć się szczegółom.

Rezerwuj już teraz!

Celsjusze

Klimatyzacja sprawdza się w każdej porze roku – zdarzają się takie sale szkoleniowe, w których zimą temperatura potrafi wynosić 30 stopni Celsjusza. Nie chcielibyśmy prawdopodobnie, aby było nam tak gorąco.
Komfort pracy i przyswajania wiedzy jest bardzo istotny i raczej wolelibyśmy wyjść ze spotkania z przydatną wiedzą, a nie ze wspomnieniem dyskomfortu. Klimatyzacja powinna być nienaruszalnym standardem.

Więcej o odpowiedniej temperaturze, oświetleniu i bezpieczeństwie możecie Państwo przeczytać  tutaj

Dostęp do urządzeń

Nie każda sala szkoleniowa ma w standardzie dostęp do np. projektora, czy telewizora. Warto uważnie przeczytać wszystkie informacje, gdyż niektóre miejsca udostępniają urządzenia za dodatkową opłatą. Unikniemy wówczas nieporozumień i nieprzyjemności, zwłaszcza, kiedy planujemy wyświetlić chociażby prezentację, czy materiały video.
Bywają sale szkoleniowe, które działają wg idei „BYOD” (od skrótu Bring Your Own Device). Udostępniona zostaje sala szkoleniowa, dostęp do sieci i prąd, ale sami musimy zadbać o sprzęt.
Ustalmy jak te kwestie wyglądają w wybranym przez nas obiekcie.

Catering – czy spodziewać się kawy i ciastka?

Musimy przyznać, że spotkaliśmy się z różnymi szkołami – bywają miejsca, które w standardzie mają dostęp do napojów i małego poczęstunku, inne skupiają się tylko na udostępnieniu przestrzeni. Warto się upewnić, czy, wybrana przez nas, sala szkoleniowa ma w ofercie tego typu dodatki i jeżeli nie, to poprosić ewentualnie obsługę o przedstawienie dodatkowych opcji. W salach szkoleniowych Lingua Nova możesz dodatkowo zamówić przerwę kawową oraz poprosić nas o zorganizowanie cateringu.

Bezobsługowa sala szkoleniowa – czy to dobry wybór?

Odpowiemy od razu, że nie; pomimo, iż tego typu sala szkoleniowa będzie prawdopodobnie nieco tańsza. Komplikacje, które mogą się pojawić w czasie naszego spotkania, mogą nam niezwykle utrudnić pracę. Toteż zawsze warto mieć możliwość zwrócenia się do osoby zarządzającej obiektem. Sytuacje, czy też problemy, które pojawiają się nagle, z reguły są do tzw. „szybkiego załatwienia”. Zdarza się, że trzeba np. zrestartować sieć, czy dostarczyć jakieś dodatkowe materiały, lub szybko zamówić kuriera. Obsługa administracyjna zawsze w takiej sytuacji pomoże i możemy w spokoju skupić się na naszym wydarzeniu.

Konkluzja

Sprawa jest prosta, kiedy będziemy pamiętali o tych kilku podstawowych rzeczach i odpowiednio wcześniej się przygotujemy.
Oczywiście serdecznie zapraszamy Państwa do wynajmu przestrzeni w naszej siedzibie.