Czy potrzebne nam miejsce spotkań dla pracowników w czasach pracy zdalnej?

Fajne miejsce spotkań to miejsce, które może pomóc nam w pracy. Błyskawiczny rozwój technologii pozwala nam na ciągłą komunikację i pozostawanie online. Możemy łączyć się z siecią w większości miejsc na świecie, jeżeli zezwala nam na to infrastruktura i nasze osobiste urządzenia.

Czy to dobrze, czy źle, to rozważania na inny czas. W tym miejscu chcielibyśmy skupić się na coraz bardziej popularnym zjawisku pracy zdalnej. Grono współczesnych „cyfrowych nomadów” wciąż się powiększa i będzie ich raczej przybywać, niż ubywać. Mobilność, nowe technologie oraz nowe formy zarządzania i współpracy mają duży wpływ na formy i rodzaje zatrudnienia.

Pracownik, który może wykonywać swoją pracę zdalnie potrzebuje tylko i wyłącznie dostępu do Internetu i odpowiedniego urządzenia, którego używa do pracy. W przypadku tzw. „freelancerów” sprawa jest prosta, natomiast jeżeli pracujemy w grupie, wówczas raz na jakiś czas powinniśmy się spotkać. Toteż dobrze mieć w zanadrzu optymalne miejsce spotkań dla pracowników.

Kiedy telekonferencja, a kiedy miejsce spotkań?

Bywa, że podczas prac nad poszczególnymi aspektami projektu, zespół nie musi się spotykać na żywo i w całości. Na rynku istnieje mnóstwo aplikacji i programów do zarządzania projektami, które doskonale sprawdzają się w pracy zdalnej, jak i stacjonarnej.

W przypadku, w którym musimy jednak porozmawiać wszyscy na żywo i zrobić to szybko, a koordynator projektu jest obecnie w Panamie, analityk w swoim domu w Grudziądzu, a osoba zajmująca się marketingiem w Indiach, możliwe jest wówczas skorzystanie z aplikacji do webinariów, lub telekonferencji. Sami korzystamy z takich rozwiązań podczas wykorzystywania technologii internetowych w nauce języka obcego.

Tego typu zarządzanie pracą rozproszoną wystarczy na co dzień. Bywa też, że musimy popracować wspólnie przez kilka dni, gdyż dotarliśmy do kamienia milowego w projekcie. Miejsce spotkań, w którym możemy ruszyć projekt do przodu, powinno się na naszej mapie koniecznie pojawić. Nic jednak nie zastąpi żywego kontaktu z drugim człowiekiem i dynamicznej burzy mózgów na żywo.

Coworking, czy odrębna sala na miejsce spotkań zespołu?

Oba rozwiązania mają swoje plusy. W coworkingu, które ostatnio rozwijają się w niezwykle intrygujący sposób, są dostępne wszelkie udogodnienia i urządzenia biurowe. Mamy również możliwość spotkania się z innymi „cyfrowymi nomadami”, którzy preferują pracę w ten sposób, dzięki czemu istnieje szansa na nawiązanie ciekawych współprac, bądź nawet przyjaźni.

Dobre centrum coworkingowe potrafi emanować ciekawym, twórczym fermentem, który możemy współtworzyć. Minusem w tej opcji są wysokie koszty, oraz często zbyt wiele bodźców, na które nie zawsze mamy ochotę oraz, które mogą przeszkadzać nam w pracy. W takim wypadku, jeżeli chcemy nieco bardziej introwertyczną wersję, na miejsce spotkań dla naszego zespołu sprawdzą się sale szkoleniowe na wynajem.

Jest to wersja mniej obciążająca cenowo, z podobnymi udogodnieniami w postaci niezbędnych urządzeń etc., ale bez tego bardziej, lub mniej pozytywnego zamieszania i tłumu.

Warto sobie odpowiedzieć na pytanie, czy nasza wspólna praca będzie wymagała ciszy i kameralnej atmosfery, czy bardziej przyda nam się szczypta chaosu.

Zapraszamy do sal szkoleniowych Lingua Nova

Wszyscy „cyfrowi nomadzi” mogą znaleźć swoją tymczasową oazę na słynnej ulicy Wspólnej w samym centrum Warszawy. Mamy do dyspozycji sale szkoleniowe spełniające wszystkie wymogi wynikające ze specyfiki pracy z różnego rodzaju projektami. Posiadamy także odpowiednie zaplecze, niezbędne urządzenia biurowe oraz profesjonalną i  przemiłą obsługę. Nasze sale szkoleniowe to doskonałe miejsce spotkań dla zespołów.  Kameralna atmosfera, znakomite miejsce w centrum na ul Wspólnej 41 oraz  oferta dopasowana na każdą kieszeń.  To coś co wyróżnia sale Lingua Nova na tle konkurencji.