Układ konferencyjny sali

1 lipca 2022

układ konferencyjny sali - kuźnia pomysłów

5/5 - (23 votes)

Układ konferencyjny sali to nic innego jak ustawiony stół i krzesła które otaczają go ze wszystkich stron. Jest to jeden z najczęściej wybieranych układów w naszych salach na wynajem. Ustawienia sali konferencyjnej należy dostosować do konkretnego wydarzenia. Jeśli chcemy pomieścić wiele osób to rekomendujemy np.: układ teatralny.

Jeśli będą prowadzone dyskusje między uczestnikami, wtedy korzystne okaże się w naszych salach ustawienie stołów w prostokąt lub trapez. Planując układ sali konferencyjnej koniecznie pamiętaj o takich sprawach jak rozmieszczenie źródeł prądu, zapewnienie delegatom dobrej widoczności z każdego miejsca, oznaczenie wyjść ewakuacyjnych czy drogi do kuchni lub toalety.

Jeśli chcesz dowiedzieć się jak funkcjonuje układ konferencyjny w naszych salach napisz do nas : rezerwacje@linguanova.com.pl, lub zadzwoń 22-584-10-10.

Można także wypełnić formularz poniżej:

Nasze sale znajdują się w bardzo dobrej lokalizacji w Centrum Warszawy na skrzyżowaniu ulic Wspólnej i Marszałkowskiej. W 5 minut od naszych sal znajduje się stacja Metra Centrum i 12 minut Dworzec Centralny. Spod budynku odjeżdżają tramwaje nr 4, 15, 18, 35, 36 oraz autobus 131.

Kiedy układ konferencyjny sali się nie sprawdzi – najważniejsze ograniczenia i alternatywy

Układ konferencyjny, czyli ustawienie stołów i krzeseł w kształcie litery U, prostokąta lub okręgu, sprzyja bezpośredniej interakcji uczestników. Umożliwia swobodne nawiązywanie kontaktu wzrokowego, ułatwia wymianę zdań i wspiera dynamikę grupową – dlatego doskonale sprawdza się podczas debat, burz mózgów, spotkań zespołowych oraz szkoleń angażujących uczestników.

Jednak mimo wielu zalet, nie każdy scenariusz spotkania zyska na takim układzie przestrzeni. Oto sytuacje, w których układ konferencyjny może okazać się nieefektywny lub wręcz przeszkadzający:

Egzaminy i testy indywidualne
Układ konferencyjny sali nie zapewnia wystarczającej separacji między uczestnikami, co może sprzyjać dekoncentracji lub nawet nieuczciwości. W przypadku egzaminów kluczowe jest odizolowanie uczestników od siebie, a także zapewnienie maksymalnej prywatności. Zdecydowanie lepszym rozwiązaniem będzie tu tradycyjny układ szkolny (ławki w rzędach), a w przypadku większych sal – układ egzaminacyjny z odpowiednimi odstępami między stanowiskami.
Zadania wymagające ciszy i skupienia
W sytuacjach, gdy uczestnicy muszą skupić się na indywidualnej pracy – na przykład przy analizie dokumentów, pisaniu projektów czy tworzeniu koncepcji – wzajemna widoczność i bliskość może być źródłem rozpraszania. W takich przypadkach warto rozważyć układ z indywidualnymi stanowiskami pracy lub modułową aranżację przestrzeni, która minimalizuje bodźce zewnętrzne.
Wystąpienia formalne lub prezentacje dla większej liczby uczestników
Gdy głównym celem spotkania jest przekazanie informacji z jednego źródła (np. wykład, prezentacja zarządu, szkolenie w formie wykładowej), układ konferencyjny może ograniczać widoczność oraz skupienie na prezenterze. W takich sytuacjach efektywniejszy będzie układ teatralny (krzesła w rzędach) lub szkolny, który kierunkuje uwagę wszystkich uczestników na prowadzącego.
Wydarzenia z rotacyjnym uczestnictwem
Układ konferencyjny sali nie sprzyja płynnej rotacji uczestników – np. w przypadku targów pracy, rozmów rekrutacyjnych czy spotkań typu „speed networking”. Wówczas sprawdzą się układy strefowe lub indywidualne stanowiska z oznaczeniami.

Oprócz układu konferencyjnego proponujemy również układ:

szkolny – więcej informacji tutaj;

teatralny – więcej informacji tutaj;

egzaminacyjny – więcej informacji tutaj.

Dla wielbicieli historycznych miejsc

Jeśli uwielbiasz zwiedzać ciekawe miejsca Warszawy i chcesz dowiedzieć się więcej o takich kultowych przedmiotach jak płyn do mycia Ludwik, gitary Zbigniewa Hołdysa, najdłuższe logo w Śródmieściu, kolejki Piko czy Węgrzy, – koniecznie przeczytaj artykuł Między Kruczą, a Marszałkowską